Musuh Produktivitas: Kebiasaan Menunda dan Cara Mengatasinya

Pernahkah kamu merasa penundaan pekerjaan justru membuat hidup semakin rumit? Episode Netflix berikutnya memang menggoda, tapi perasaan lega yang didapat hanya sesaat. Menunda pekerjaan, entah itu cuci piring, presentasi, atau olahraga, bisa membuat tugas sederhana menjadi gunung Everest dalam daftar to-do list.

Penelitian menunjukkan bahwa dalam jangka panjang, kebiasaan menunda bisa berdampak negatif pada kesehatan, keuangan, dan kebahagiaan. Sebagai contoh, survei terhadap 10.000 orang oleh Kelompok Riset Prokrastinasi Universitas Carleton menunjukkan bahwa 94 persen responden mengaku kebiasaan menunda berdampak negatif pada kebahagiaan mereka. Bahkan, 19 persen mengatakan dampaknya sangat negatif.

Lawan dari kebiasaan menunda adalah motivasi. Menurut Psychology Today, "motivasi adalah keinginan untuk bertindak dan bergerak menuju tujuan." Motivasi sangat penting, terutama dalam membangun bisnis.

Namun, kesuksesan tidak selalu dimulai dengan motivasi luar biasa. Seperti bola salju yang semakin besar, motivasi terkadang muncul setelah kita mulai bertindak. Saya pernah mengalaminya sendiri. Saya bukan orang yang terlalu termotivasi. Saya tidak bangun jam 6 pagi, tidak suka angkat beban, dan tidak membaca 100 buku dalam setahun.

Meski begitu, perlahan-lahan saya berhasil mengembangkan startup saya, JotForm, menjadi perusahaan dengan lebih dari 4,3 juta pengguna dan 130 karyawan. Saya juga biasanya bisa menyempatkan olahraga setiap hari.

Intinya? Mencapai tujuan tidak selalu membutuhkan motivasi yang konstan. Kita bisa meraih hal-hal besar, bahkan saat kita tidak merasa ingin mengerjakan tugas sehari-hari.

Hentikan Siklus Menunda yang Merusak

Kebiasaan menunda bisa meningkatkan kecemasan, membuat kita semakin enggan memulai, dan akhirnya terjebak dalam pola yang tidak sehat. Untuk memutus siklus ini, penting untuk mengenali alasan kita menghindar dari aktivitas tertentu.

Heidi Grant Halvorson dan E. Tory Higgins, penulis "Focus: Use Different Ways of Seeing the World to Power Success and Influence," menjelaskan bahwa fokus motivasi memengaruhi cara kita menghadapi tantangan hidup.

"Orang yang berfokus pada promosi melihat tujuan mereka sebagai jalan untuk mendapatkan keuntungan atau kemajuan, dan mereka berkonsentrasi pada imbalan yang akan mereka dapatkan ketika mencapainya," tulis Grant Halvorson dan Higgins di Harvard Business Review.

"Sementara itu, orang yang berfokus pada pencegahan melihat tujuan mereka sebagai tanggung jawab, dan mereka berhati-hati untuk menghindari kesalahan. Mereka khawatir tentang apa yang mungkin terjadi jika mereka tidak bekerja cukup keras atau tidak cukup berhati-hati."

Kedua tipe ini juga dapat memengaruhi cara kita menunda. Penghindaran yang berfokus pada pencegahan bertujuan untuk mencegah kerugian. Misalnya, Anda perlu merekrut karyawan pertama, tetapi Anda takut salah memilih orang. Keputusan yang salah bisa menghabiskan waktu dan uang, jadi Anda menunda seluruh proses perekrutan.

Penundaan yang berfokus pada promosi terjadi ketika kita melihat tugas sebagai cara untuk meningkatkan kemampuan, tetapi kita tetap tidak bisa memulai. Misalnya, Anda mungkin percaya yoga bisa mengurangi stres, tetapi Anda malah memilih kopi setiap pagi alih-alih pergi ke tempat yoga.

Jelas, emosi kita terikat pada fokus promosi dan pencegahan. Namun, seperti yang ditulis Melissa Dahl dalam artikel 2016 untuk The Cut: "Kita tidak perlu ingin melakukan sesuatu untuk benar-benar menyelesaikannya."

Renungkan hal tersebut sejenak. Saat Anda lebih memilih ke dokter gigi daripada mengerjakan analisis atau spreadsheet, kesampingkan perasaan Anda. Tentukan sebelumnya di mana dan kapan Anda akan mulai bekerja, lalu lupakan emosi. Jangan berpikir atau menimbang pro dan kontra. Jika Anda berencana untuk mulai pukul 3 sore, mulailah tepat waktu. Tetap patuhi jadwal yang Anda buat.

Manfaatkan Momentum

Setiap pagi, saya meluangkan setidaknya satu jam untuk menulis catatan harian. Kebiasaan ini menciptakan motivasi untuk hari saya. Saya tidak mencari inspirasi untuk melakukan ini; saya hanya melakukannya, dan kemudian saya mulai bersemangat tentang proyek yang akan dihadapi.

Begitu kita mengambil langkah kecil ke depan, momentum akan segera membuat kita terus bergerak. Ini karena momentum yang berkelanjutan menuju suatu tujuan menciptakan efek majemuk - prinsip bahwa usaha yang konsisten dan bertahap dapat menghasilkan perubahan dramatis dari waktu ke waktu.

CEO Berkshire Hathaway, Warren Buffett, adalah salah satu investor paling sukses di dunia, dan orang terkaya ketiga di dunia. Dia juga memberikan contoh utama tentang efek majemuk.

Antara usia 32 dan 44 tahun, kekayaan bersih Buffett tumbuh 1.267 persen. Angka yang cukup mengesankan, sampai Anda melihat 12 tahun berikutnya. Dari usia 44 hingga 56 tahun, kekayaan bersihnya meningkat drastis sebesar 7.268 persen.

Membangun Rantai Kebiasaan

Kita sering mendengar tentang "Strategi Seinfeld," yang digunakan komedian terkenal untuk mengasah keterampilannya. Bertahun-tahun yang lalu, dia menggantung kalender dinding di lokasi yang terlihat jelas dan menggambar "X" merah besar pada hari jika dia telah menulis lelucon baru. Seiring X menumpuk, motivasinya tumbuh. "Anda akan senang melihat rantai itu, terutama ketika Anda telah melakukannya selama beberapa minggu," Jerry Seinfeld memberi tahu seorang komedian muda. "Tugas Anda hanyalah untuk tidak memutus rantai."

Banyak orang sekarang menggunakan strategi ini untuk melacak berbagai hal, mulai dari jogging hingga memasak hingga menabung dan mengerjakan startup mereka. Penulis James Clear mengatakan bahwa Fisika Produktivitas - yaitu, Hukum Pertama Newton yang diterapkan pada pembentukan kebiasaan - menjelaskan mengapa taktik ini sering kali berhasil. "Benda yang bergerak cenderung tetap bergerak," tulis Clear. "Setelah tugas dimulai, lebih mudah untuk terus melanjutkannya."

Mengambil tindakan awal, seperti memulai deskripsi pekerjaan atau mengirim email ke kolega untuk referensi, membuatnya lebih mudah untuk melanjutkan proses perekrutan yang ditakuti itu. Rutinitas juga dapat meningkatkan kekuatan gerakan maju. Jika Anda ingin menulis posting blog, pilih waktu setiap hari untuk menulis satu paragraf saja. Pertahankan rutinitas ini sampai Anda selesai.

Ingin mempercepat momentum Anda? Ciptakan ritual untuk dipasangkan dengan rutinitas. Lakukan pernapasan sadar selama lima menit. Buka saluran "chill out" di Spotify dan pasang headphone Anda. Atau tuangkan secangkir kopi segar, lalu mulailah.

Tindakan yang Anda pilih jauh lebih penting daripada ritual itu sendiri, karena pengulangan setiap hari "memicu" otak Anda untuk menyelesaikan tugas. Seiring waktu, ritual yang menyenangkan bahkan dapat menciptakan antisipasi positif seputar pekerjaan, daripada spiral kematian penundaan.

Memicu Api Kemajuan

Motivasi bukanlah api yang akan memicu kesuksesan Anda. Itu juga bukan tekad atau pengendalian diri. Menurut Jeff Haden, penulis The Motivation Myth, motivasi adalah hasil, bukan keadaan sulit yang mendahului aktivitas yang berarti. Motivasi adalah "api yang mulai menyala setelah Anda secara manual, dengan susah payah, membujuknya agar ada, dan api itu didorong oleh kepuasan melihat diri Anda membuat kemajuan," tulis Haden.

Dorongan untuk mengejar tujuan yang sulit namun diinginkan sering kali muncul setelah kita mulai bekerja. Langkah pertama mungkin kecil, tetapi itu adalah lompatan besar menuju apa pun yang Anda inginkan. Jadi, lakukan apa pun yang Anda bisa untuk memulai.

Tentukan apa yang menahan Anda, buat jadwal tegas untuk menghindari penundaan, dan ciptakan ritual yang terasa menyenangkan. Ketika kita keluar dari kebiasaan menunda, kemajuan hampir pasti terjadi. Percikan kecil dengan cepat tumbuh menjadi api.

Penutup

Kebiasaan menunda adalah musuh produktivitas. Kebiasaan ini dapat menyebabkan stres, kecemasan, dan bahkan depresi. Namun, dengan beberapa strategi dan tekad, kita dapat mengatasi kebiasaan ini dan mencapai tujuan kita.

Berikut adalah beberapa tips untuk mengatasi kebiasaan menunda:

• Identifikasi pemicu Anda. Apa yang membuat Anda menunda? Apakah itu rasa takut akan kegagalan? Perfeksionisme? Kebosanan? Setelah Anda mengetahui pemicu Anda, Anda dapat mulai mengatasinya.
• Buatlah rencana. Putuskan apa yang ingin Anda capai dan bagaimana Anda akan mencapainya. Bagi tugas besar menjadi tugas-tugas kecil yang lebih mudah dikelola.
• Tetapkan tenggat waktu. Beri diri Anda tenggat waktu untuk menyelesaikan setiap tugas dan patuhi itu.
• Hindari gangguan. Matikan ponsel dan tutup email Anda saat Anda bekerja. Temukan tempat yang tenang di mana Anda tidak akan diganggu.
• Hadiahi diri Anda sendiri. Rayakan pencapaian Anda dengan hadiah kecil. Ini akan membantu Anda tetap termotivasi.
• Bergabunglah dengan komunitas. Ada banyak kelompok online dan offline yang dapat membantu Anda mengatasi kebiasaan menunda.

Ingat, tidak ada yang sempurna. Semua orang menunda sesekali. Kuncinya adalah untuk tidak membiarkan penundaan mengendalikan hidup Anda. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat belajar mengatasi kebiasaan menunda dan mencapai tujuan Anda.