Hindari Kesalahan Alex: Ketahui Keuntungan Bisnis Anda untuk Bertahan di Pasar

Pernahkah Anda mendengar cerita Alex?

Alex memiliki toko bingkai foto dengan harga yang bersaing - sedikit di atas modal untuk menarik pelanggan. Volume penjualan yang tinggi membantu uang terus mengalir. Dinding tokonya dipenuhi lukisan karya seniman, di mana Alex menerima persentase dari setiap penjualan. Sampai akhirnya, sebuah toko alat tulis dibuka di dekatnya, dan Alex bukan lagi satu-satunya yang menawarkan jasa bingkai foto.

Selain pena dan kertas printer, toko alat tulis itu juga menyediakan layanan bingkai foto dengan harga 20% lebih murah dari Alex. Tanpa pikir panjang, Alex memasang papan reklame besar di jendela tokonya menawarkan harga yang sama dengan toko alat tulis tersebut - dan akhirnya malah merugi.

Apa yang salah dengan keputusan Alex?

Kesalahan Alex adalah mengubah harga tanpa memperhitungkan dampaknya terhadap profitabilitas (keuntungan). Ditambah lagi, Alex tidak tahu apakah toko bingkai fotonya sebenarnya menguntungkan.

Keputusan Alex dalam penetapan harga ini hanyalah satu dari banyak keputusan yang harus dibuat bisnis setiap hari. Sebagai contoh, seorang kontraktor harus memutuskan jumlah pekerja yang akan dipekerjakan. Sebuah bisnis yang sedang berkembang mungkin ditawari peralatan manufaktur dengan harga menarik secara tunai. Dalam situasi seperti ini, mungkin tidak ada waktu untuk menghitung angka-angka untuk membuat keputusan.

Bagaimana cara menentukan keuntungan?

Keuntungan Anda adalah jumlah yang tersisa setelah dikurangi biaya operasional bisnis. Keuntungan berbeda dengan pendapatan. Berikut rumus menghitung keuntungan: pendapatan total - biaya total = keuntungan.

Pendapatan total adalah semua uang yang masuk ke bisnis Anda. Untuk bisnis Alex, pendapatannya berasal dari biaya jasa bingkai foto ditambah persentase dari penjualan lukisan. Jika jasa bingkai foto menghasilkan Rp 8.400.000 dan pendapatan lukisan menghasilkan Rp 2.400.000, maka total pendapatan Alex selama setahun adalah Rp 10.800.000.

Biaya total Alex termasuk bahan untuk membingkai foto, sewa toko, listrik, dan perlengkapan lainnya. Total biaya Alex selama setahun adalah Rp 9.600.000. Dengan menggunakan rumus dasar, Rp 10.800.000 - Rp 9.600.000 = keuntungan Rp 1.200.000.

Keuntungan ini tidak banyak. Penurunan pendapatan jasa bingkai foto sebesar 20% berarti pendapatan tahunan menjadi Rp 6.720.000; jika ditambahkan dengan pendapatan lukisan, total pendapatan menjadi Rp 9.120.000. Jika biaya tidak berubah, toko bingkai foto Alex sekarang merugi sebesar Rp 480.000.

Apa manfaat mengetahui profitabilitas?

Sebelum kedatangan kompetitor baru, Alex hanya tahu bahwa bisnis bingkai fotonya mampu membayar tagihan dengan sisa sedikit. Ketika pasar berubah, Alex perlu menentukan cara untuk bereaksi.

Mengetahui kondisi keuangan toko secara pasti bisa saja mengubah keputusan Alex. Dia mungkin memilih untuk hanya menurunkan harga sebesar 10% - atau tidak sama sekali - atau dia mungkin mencari cara untuk mengurangi biaya, seperti mencari tempat sewa yang lebih murah.

Mengetahui profitabilitas bisnis memungkinkan pemiliknya untuk bereaksi cepat. Hal ini bisa menjadi faktor penentu antara untung dan rugi, seperti pada kasus di atas, atau bahkan bisa meningkatkan keuntungan. Misalnya, mengetahui bahwa ada keuntungan bulanan sebesar Rp 1.000.000 mungkin mendorong Alex untuk menyewa kios di pasar dengan biaya Rp 100.000 per bulan, yang dapat menghasilkan pendapatan tambahan Rp 500.000, atau dia bisa saja memajang lebih banyak lukisan untuk dijual di tokonya.

Situasi bisnis selalu berubah dan peluang menguntungkan selalu ada. Tidak semua keputusan perlu dibuat dalam sekejap mata. Namun, jika Anda bisa membuat keputusan dengan cepat, hal itu bisa menyelamatkan atau menghancurkan bisnis Anda. Ini juga penting jika Anda mengambil pinjaman untuk bisnis Anda. Profitabilitas yang berbeda dari yang Anda sampaikan ke bank dapat memengaruhi persyaratan pinjaman atau suku bunga. Jika keuntungan Anda kurang dari yang diharapkan karena biaya bahan yang dibutuhkan, Anda bisa mencari vendor baru.

Bagaimana cara mengetahui apakah Anda profitable?

Untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang kondisi bisnis Anda, gunakan beberapa alat berikut:

• Laporan laba rugi (atau laporan pendapatan). Rumus dasarnya sudah dibahas di atas, tetapi mungkin ada banyak elemen yang masuk ke dalam laporan laba rugi Anda. Jika Anda mengetahuinya sekarang, Anda bisa membuat keputusan sekarang.
• Laporan arus kas. Laporan arus kas berfokus pada likuiditas. Dalam contoh toko bingkai foto Alex, anggaplah komisi lukisan hanya dibayarkan setahun sekali. Dalam skenario ini, Alex akan merugi hampir sepanjang tahun. Rumus dasarnya adalah:

Arus kas masuk - Arus kas keluar = Arus kas bersih. Arus kas masuk adalah semua sumber uang yang masuk; penjualan adalah yang terbesar. Arus kas keluar adalah semua sumber uang yang keluar seperti sewa, listrik, dan pajak.

• Analisis pendapatan vs. pengeluaran. Hitung total pendapatan dan pengeluaran Anda selama periode tertentu (misalnya, bulan ini) dan bandingkan dengan periode lain (misalnya, bulan sebelumnya atau tahun lalu). Anda akan melihat apakah bisnis Anda mengalami kemajuan dan apa pengaruh pengeluaran terhadap pendapatan Anda.

Metrik real-time untuk kesehatan bisnis

Satu-satunya cara untuk mengetahui apakah bisnis Anda profitable pada saat ini adalah dengan menjaga pembukuan Anda. Cara kuno untuk melakukannya adalah dengan mencatat setiap transaksi dalam jurnal. Cara yang lebih modern adalah dengan spreadsheet. Penyimpanan berbasis cloud dapat membantu, dan ada banyak pilihan penyimpanan . Cara paling modern untuk melacak bisnis Anda adalah dengan sistem manajemen dokumen (DMS), yang dapat menangkap data dalam berbagai cara dan menyimpannya di cloud untuk akses dari berbagai tempat.

Ketepatan waktu dan akurasi adalah kuncinya. Putuskan kapan Anda akan melakukan pembukuan dan jangan menyimpang dari jadwal Anda. Pastikan Anda akurat; periksa kembali entri dan perhitungan Anda (terutama dengan spreadsheet). Anda akan senang Anda melakukannya saat Anda membuat keputusan penting. Jika Anda berpikir Anda akan membutuhkan data dalam sekejap, lakukan pembukuan Anda secara sering.

Sekarang adalah waktunya

Bank dapat membatalkan pinjaman, bisnis dapat turun, pesaing dapat membuka bisnis baru, permintaan konsumen dapat berubah, etalase yang sempurna dapat tersedia, bisnis pelengkap dapat ditawarkan untuk dijual dengan harga yang bagus - semua ini dapat terjadi pada bisnis Anda kapan saja. Mengetahui bahwa bisnis Anda cukup profitable untuk bereaksi dengan tepat adalah jalan menuju kesuksesan. Lakukan. Sekarang.

Tips tambahan:

• Gunakan software akuntansi untuk membantu Anda melacak keuangan Anda.
• Konsultasikan dengan akuntan atau penasihat keuangan untuk mendapatkan bantuan dalam memahami keuangan Anda dan membuat keputusan yang tepat untuk bisnis Anda.
• Tetapkan anggaran dan patuhi anggaran tersebut.
• Lacak pengeluaran Anda dan cari cara untuk menghemat uang.
• Tingkatkan pendapatan Anda dengan meningkatkan penjualan, menawarkan produk atau layanan baru, atau menaikkan harga.
• Pantau profitabilitas Anda secara teratur dan lakukan penyesuaian yang diperlukan.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam bisnis.

Peran Smart UMKM ID dalam Membantu UMKM

Smart UMKM ID adalah layanan penasihat keuangan yang didesain khusus untuk UMKM di Indonesia. Kami bukan hanya membantu Anda membuat proyeksi dan mengelola arus kas, tetapi juga membantu Anda menempatkan pengelolaan dana pada tempat yang tepat sehingga dapat menjadi penyanggah di masa sulit.

Berikut beberapa layanan yang kami tawarkan:

• Analisis keuangan: Kami akan membantu Anda memahami kondisi keuangan Anda saat ini dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
• Penyusunan proyeksi keuangan: Kami akan membantu Anda membuat proyeksi keuangan yang akurat sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat untuk bisnis Anda.
• Pengelolaan arus kas: Kami akan membantu Anda mengelola arus kas Anda sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
• Penempatan dana: Kami akan membantu Anda menempatkan dana Anda pada tempat yang tepat sehingga Anda dapat memaksimalkan keuntungan Anda dan meminimalkan risiko.
• Konsultasi keuangan: Kami akan memberikan konsultasi keuangan yang berkelanjutan sehingga Anda dapat selalu mendapatkan saran dan bantuan yang Anda butuhkan.

Hubungi Smart UMKM ID hari ini dan dapatkan bantuan yang Anda butuhkan untuk mengembangkan bisnis Anda.